POLICY PRIVACY

La Associazione Italiana Ricettività e Accoglienza (AIRA) APS-ETS (di seguito, AIRA), con sede in Via Pasquale Tola,39, cap. 00179, Città Roma, Partita Iva e Numero Iscrizione REA di Roma n. _____________, in qualità di titolare del trattamento, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore che, nell’ambito delle sue prerogative, potrà avvalersi della collaborazione di responsabili o incaricati appositamente individuati .in qualità di titolare del trattamento, La informa, quale Interessato, che i Suoi dati personali verranno trattati secondo quanto stabilito dall’Associazione e, ovviamente, nel rispetto, Regolamento 2016/679/UE, della legge nazionale e dei principi indicati dal Garante della Privacy.
A. I SUOI DATI PERSONALI
1. Dati trattati e raccolta 1.1. Saranno oggetto di trattamento, non oltre il tempo necessario, dati personali comuni dei soggetti che effettueranno la registrazione al Sito, quali nome, cognome, indirizzo, email, telefono. Potranno essere altresì oggetto di trattamento alcuni dati tecnici relativi al dispositivo utilizzato per l’accesso, necessari per l’autenticazione (numero IP del dispositivo, S.O. del dispositivo etc.).
1.2. I Suoi dati sono stati raccolti dallo stesso attraverso il sito https://www.airaonline.it/privacy-policy/
2. Finalità del trattamento
2.1. Il trattamento dei Suoi dati sarà finalizzato allo svolgimento delle attività di seguito elencate: I dati personali da Voi forniti saranno trattati dalla Associazione per le seguenti finalità:
a) Fruizione della navigazione nel sito, dei servizi offerti dallo stesso e la sua corretta gestione;
b) Evasione corretta della Sua richiesta d’informazioni;
c) Rilascio di credenziali di autenticazione idonee a consentire all’utente di accedere all’area riservata del sito;
d) Gestione del rapporto contrattuale e di tutte le attività di tipo amministrativo, operativo, gestionale e contabile relative alla adesione all’Associazione;
e) Adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie e disposizioni impartite da autorità;
f) Previo consenso esplicito e facoltativo, invio di comunicazioni con finalità di marketing ed assimilati quali l’invio di materiale pubblicitario,
g) Previo consenso esplicito e facoltativo, comunicazione alle società e/o associazione convenzionate, specificamente indicate nell’elenco disponibile sul sito www.airaonline.it per loro proprie finalità di marketing.
h) I dati raccolti, previa sottoscrizione di apposito consenso, vengono utilizzati, nel rispetto delle norme anche per le seguenti finalità:
1. consentire la partecipazione alle attività perseguite dall’associazione;
2. informate sulla realizzazione di progetti ed eventi sociali;
3. informare di iniziative analoghe per coloro che hanno già partecipato a progetti ed eventi sociali precedenti.
3. Base giuridica del trattamento
3.1. Il trattamento dei Suoi dati avviene, dunque, sulla base della circostanza che Lei dichiara, e se ne assume la relativa responsabilità civile e penale per eventuali dichiarazioni false, ed è interessato ad accedere alla documentazione riservata dall’Associazione solo ai suoi associati ed aderenti. Pertanto, i suoi dati verranno trattati sulla base dei seguenti presupposti:
IXI Legittimo interesse
IXI Attuazione di contratto
3.2. Ai fini del ricevimento di eventuali proposte, comunicazioni a carattere commerciale anche riferite a soggetti differenti dall’AIRA, Lei esprime anche il Suo consenso nell’ambito della presente procedura di iscrizione.
B. ORGANIZZAZIONE
4. Soggetti
4.1. Si comunicano di seguito i soggetti che trattano i suoi dati all’interno dell’Associazione, nel rispetto dei doveri di segretezza e sicurezza previsti per legge e nei limiti necessari per svolgere il loro incarico, oltre al Titolare del trattamento all’interno dell’Associazione:
– dagli addetti all’Ufficio di segreteria (che riceve le richieste di iscrizione), all’Ufficio comunicazione e coordinamento, quale/i gestore/i administrator del sito https://www.airaonline.it, nel rispetto delle misure generali di sicurezza adottate dalla Associazione;
4.2. I Suoi dati personali verranno trattati, sempre nel rispetto dei doveri di segretezza e sicurezza previsti per legge e nei limiti necessari per svolgere il loro incarico e sotto la sorveglianza del Titolare del trattamento.
C. TRATTAMENTI
5. Elenco di operazioni di trattamento
5.1. Rispetto ai Suoi dati, per le finalità indicate, le operazioni di trattamento eseguibili sono le seguenti:
a) Raccolta dati presso tramite il sito https://www.airaonline.it/register/
b) Inserimento e archiviazione dei dati all’interno del sito e presso un archivio on line all’interno di AIRA
c) Conservazione su supporto informatico in archivio https://www.airaonline.it sottoposto alle misure di sicurezza adottate dall’AIRA
d) Estrazione e comunicazione dei dati solo agli addetti dell’AIRA incaricati ed eventuali responsabili del trattamento e loro incaricati per le finalità del trattamento già indicate
e) Cancellazione dei dati alla conclusione dell’esecuzione del contratto.
5.2. I dati personali sopra indicati non verranno diffusi dalla Associazione, né comunicati a soggetti terzi, intesi come soggetti indeterminati in qualunque modo, neppure mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
5.3. Non è prevista alcuna comunicazione ad Organizzazioni internazionali o verso Paese terzi ai sensi del nuovo regolamento.
D. SICUREZZA DEL TRATTAMENTO
6. Strumenti e procedure
6.1. Il trattamento avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite il protocollo Hypertext Transfer Protocol Secure e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l’ausilio di mezzi informatici nel rispetto delle misure minime di sicurezza dettate dal Regolamento 2016/679/UE e nel rispetto della cookie privacy di Goolgle Analytics.
6.2. Il trattamento non avviene mediante l’utilizzo di un processo decisionale automatizzato.
E. ESERCIZIO DEI SUOI DIRITTI
7. I Suoi diritti
7.1. La informiamo che Lei potrà in ogni momento esercitare, nei confronti della Associazione i diritti di cui agli artt. da 15 a 23 del Regolamento, tra cui:
1) ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano;
2) ottenere l'accesso ai dati personali ed alle informazioni indicate all’art. 15 del regolamento;
3) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo o l’integrazione dei dati personali incompleti;
4) ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano;
5) ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali;
6) essere informato delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate in relazione ai dati personali;
7) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano;
7.1) opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano.
7.2. Può inoltre sempre opporsi al trattamento dei dati effettuato. Potrà esercitare tali diritti contattando la seguente mail privacy@airaonline.it.
7.3. Le ricordiamo che, qualora non fosse soddisfatto delle risposte ricevute dalle Associazione di cui sopra, potrà in ogni caso, se ritiene che il trattamento che la riguarda violi le disposizioni di cui al Regolamento, proporre reclamo avverso il trattamento dei suoi dati personali effettuato dalle Associazione ai sensi della presente informativa contattando il Garante per la protezione dei dati personali fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.